【干货】在国外留学，如何使用地道的英语给学校打电话和发邮件？

邮件正文：唯一的原则就是——单刀直入，表达清晰。第一句话就表达清楚你的诉求和疑惑，让你的读者可以迅速明白你这封邮件的目的是什么。

例如“I was wondering if… ”和 “Here I would like to inquire about…”

表达请求：此时，可以多多使用虚拟语态，也就是多多使用would和could，比如：

• I would like to know if…
• Could you let me know if…
• Do you know if…
• Could you please…
• Would it be possible to…
• We would appreciate if you could…
• I was wondering if you could provide more information about…

并且，如果你是第一次给这个老师或者其他对象写邮件，那么请在正文之前先简单介绍一下你自己，不会显得很唐突。

邮件结尾：为了保持一样的礼貌和客套，结束一封邮件可以用:

• I appreciate your assistance in this manner.
• Thank you in advance and hope to…

如果有附件的话，可以用“Please refer to the attached document.”在落款时，建议使用“Best regards/Sincerely+名字”。

如何用地道的英语打电话？

在国外生活，很多情况下都需要用英语进行电话沟通，在此给大家一些英语对话的小建议吧。

电话开头一般都用“Hello/Hi”, 以“This is ….from…”简单明了介绍自己的情况。需要转接某个人时可以用“May I speak to… / Could I speak with …”

如果无法理解或者听清电话那头的内容，此时我们可以说：

• Sorry, I can’t hear you very well.
• Could you repeat that?
• Would you mind speaking a little more slowly?

当要和某个人约定日期时间时可以用：

• How about….
• Would + 日期+ work for you？
• What would you prefer/suggest?

提示大家，如果电话中想要咨询问题，也应该多用虚拟语气，例如could和would。无论是打电话还是写邮件，精确和礼貌都是重要原则~

如何和国外学校工作人员求助？

一般求助学校工作人员都是可以直接找到学校的“学生服务中心”，你有任何的问题都可以在这里一站式解决，涉及面包括选课换课、海外教育、职业规划、心理辅导、校园WIFI指导等等。

大家可以先在校园官网上查询相关的内容，然后再去中心咨询。面对这些和蔼可亲的工作人员时，要简单表达自己的诉求。记得也要多多使用could和would的表达，表现出自己的礼貌。

其实，只要你善于观察别人的语言表达，勇于开口，英语口语会自然而然更加流畅和地道的！祝大家学习顺利~

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